從簡報談起做事和做研究的態度

(這篇原本是寫給研究所指導學生的信)

上週碩二同學在外賓前報告個人研究的表現不錯，無論用英文做簡報的過程是否順暢，至少這對部分同學來說是第一次，也是一個很重要的體驗，希望同學們把握類似的學習機會。

做好簡報，是很重要的技能。大家可以多試著在無論大小場合的每一次的簡報中，有效地傳達出你的訊息。對此，大家可能先要搞清楚什麼是「你想傳達的訊息」。有些同學可能還不清楚，以為在課堂或計畫會議上做簡報，對象是老師，目的是交差了事，我想這樣就大大降低了你的學習成果，也可能限制你日後的發展。

我觀察一些在事業上有所成就的人，無論個人是否有特殊的才能為何，他們大多是有辦法透過各種方式表達出他們的意見的人。透過有效的意見傳達，他們在年輕的時候可以結交志同道合的夥伴，在工作時可以爭取長官和客戶的支持。

你們在實驗室表現好不好，可能只有少數同學知道，但是簡報做的好，讓同儕知道你做事認真不打馬虎眼、頭腦靈光、有解決問題的能力，這樣即便他現在跟你不熟，也知道你是會做事的人，以後在職場上有機會遇到你，會願意跟你合作。反過來說，你每次在簡報的時候，沒有章法，講不出什麼好東西，同學們做何感想？就算現在跟你交情還不錯的同學，將來有好的工作機會，會介紹你去嗎？

大家常聽到「一個人的態度，決定他的高度，決定他的一切」這種打高空的話，知不知道實際上怎麼運作呢？我發現很多同學很在意「考試」成績，所以在課堂上如果有很多的考試，或者出一些有標準答案的習題，他們會用積極嚴肅的態度面對，而且做得很好，這是他們從小養成的「態度」！有趣的是，如果考試或作業的題目沒有標準答案，他們似乎就不知道要如何面對？甚至，一台沒有考試和作業的課程，他們好像就不知道要做什麼？這又是怎麼樣的態度呢？

各位畢業之後的人生，會常常遇到考試嗎？這些考試有標準答案嗎？我想，人生會不斷面對各種形式的試煉，但是沒有人可以告訴你標準答案的。這時候，你要如何表現自己、獲得親友的支持、獲得長官的肯定呢？（你也可以選擇不需要這些）這就是「態度」的問題。會念書、會升官、會發財的人，不見得是成功的人，用準備考試的態度來準備你未來的人生，很可能是個大謬誤。

話說回來，你們現在常常有做簡報的機會，檢視一下你對於做簡報的「態度」，是面很好的鏡子。你們做研究生的畢業論文，我沒有預設的標準答案，最好不要凡事都來問我「要怎麼做」，也不要常問我「做到這樣是不是就夠好了」。想想，你是不是有精益求精、負責認真、熱愛學習等等良好的態度呢？

我在做研究生的時候，我總是希望在指導教授和同學前面展現我最好的一面，逐漸地，我學到怎樣做好簡報，同時我發現同學甚至某些沒講過幾句話的教授，到後來還頗看得起我的；後來在工作的時候，即便在做菜鳥的時候，我也是盡量在長官和同事前傳達我的想法，慢慢地，人家會知道你是可以信賴和合作的對象。

最近比較喜歡寫文章，覺得這是我個人比較擅長跟人溝通的方式之一，所以我就多用這個方式來表達我的意見。我也很希望看到大家，在畢業離開學校之前，盡可能多學到一些知識和技能，但最重要的是，學到好的做事和做研究的態度。